01 / PLANUNG
Passt die Idee
zum Budget vom Chef ?
Eventkonzept, Budget, Zeitplan und Aufgabenverteilung. Wir sortieren Ihre Ideen, geben neue Impulse und Lösungsansätze.
Konzept · Budget · Ablauf
Eventberatung für Unternehmen.
Sie planen selbst,
wir unterstützen dabei.
Sie planen ein Firmenevent in Eigenregie und wünschen sich professionelle Unterstützung bei einzelnen Fragen?
Mit 18 Jahren Eventerfahrung, Know-how in Marketing und Gastronomie, kreativen Ideen und einem starken Netzwerk begleite ich Sie, genau in dem Umfang, den Sie brauchen.
Flexibel. Transparent. Unabhängig. Ehrlich. I Auf Honorarbasis.
IHR DIREKTER ANSPRECHPARTNER
Daniel Köhn
Leitung Event & Marketing · VIA Events
Diese Unternehmen Vertrauen auf uns.
PERSÖNLICH AN IHRER SEITE
Eventagentur zu teuer?
Sie organisieren lieber selbst?
Sie behalten die Regie – wir unterstützen Sie mit gezielter Beratung, Erfahrung, Netzwerk & Ideen. Genau dort, wo Sie uns brauchen.
Sie planen ein Firmenjubiläum, eine Betriebsversammlung oder die nächste Weihnachtsfeier und das neben dem Tagesgeschäft?
Vielleicht steht das Konzept bereits, vielleicht fehlt noch die zündende Idee. Oder Sie möchten einfach sicher sein, dass das Catering-Angebot wirklich zu Ihrem Budget passt.
Ob unabhängiger Angebotscheck oder persönliche Unterstützung am Veranstaltungstag: Sie buchen unser Know-how gezielt auf Honorarbasis, ohne eine komplette Eventproduktion zu beauftragen.
Sie brauchen Unterstützung beim Sicherheitskonzept, bei der Abstimmung mit Behörden oder bei gastronomischen Fragen? Sie suchen einen stimmigen Programmablauf oder Beratung zum Eventmarketing? Eine ehrliche Einschätzung Ihrer bisherigen Planung?
Gemeinsam schaffen wir Klarheit und entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen und Budget passen. Sie behalten die Regie – wir bringen die Erfahrung ein.
Ehrlich. Direkt. Diskret. Transparent.
Daniel Köhn
VIA Events GmbH · Leitung Event & Marketing
Ein Thema oder mehrere?
Wo brauchen Sie gerade Hilfe.
Passt die Idee
02 / ZWEITE MEINUNG vom Profi
Angebot vom Dienstleister zu teuer ?
Wir schauen unabhängig und ehrlich auf Leistungsumfang, Mengen und Plausibilität der Angebote. Sie bekommen von uns eine nachvollziehbare Einschätzung und konkrete Rückfragen an Dienstleister.
Angebote · Dienstleister · Kosten
03 / PROGRAMM
Was begeistert
Gäste & Mitarbeiter ?
Programm, Künstler, Speaker oder Moderation: Wir beraten Sie zu einem stimmigen Ablauf und empfehlen passende Kontakte aus unserem Netzwerk.
Ideen · Entertainment · Dramaturgie
04 / GASTRONOMIE
Flaschenöffner vergessen?
Vom Cateringkonzept bis zur Getränkeplanung, Gastrobedarf und Warenbestellung. Gemeinsam betrachten wir Mengen, Service und Ausgabewege für Ihre Veranstaltung.
Catering · Mengen · Service
05 / KOMMUNIKATION
Wie erreichen Sie
die richtigen ?
Einladungen, Teilnehmerinformationen und Eventmarketing. Wir helfen Ihnen, vor, während und nach dem Event klar zu kommunizieren.
Einladung · Marketing · Social Media
06 / SICHERHEIT
Was muss vorab
geklärt werden?
Wir begleiten Abstimmungen und Genehmigungsverfahren. Sicherheitskonzepte vereinbaren wir individuell und binden erforderliche Fachleute ein.
Abstimmung · Konzepte · Genehmigungen
Eventmanagement, Gastronomie, Marketing
Meine Erfahrung.
Ihr Vorteil.
1.000+
realisierte Events. Von Werkseröffnungen und Mitarbeiterfesten bis zu Konzerten und öffentlichen Veranstaltungen: Ich kenne die Herausforderungen aus der Praxis – und bringe diese Erfahrung in Ihre Planung ein.
Werkseröffnungen & Industrie
Anspruchsvolle Abläufe, politische Gäste und enge Zeitpläne: Erfahrung in der Planung und Umsetzung besonderer Unternehmensanlässe.
Beispiel: Werkseröffnung der Skeleton Giga Factory – mit nur 14 Tagen Vorlauf.
Marken &
Produktpräsentationen
Produkte in Szene setzen und Marken erlebbar machen. Mit einem stimmigen Zusammenspiel aus Präsentation, Licht, Programm und Atmosphäre.
Politik & Institutionen
Offizielle Empfänge, politische Dialogformate und Konferenzen. Mit klaren Abläufen und dem nötigen Gespür für Gäste, Anlass und Rahmenbedingungen.
Referenzen: Arbeiten mit Landtagsabgeordneten, Ministerpräsidenten, Landesdirektion, internationale Staatsgäste
Firmen- & Mitarbeiterevents
Sommerfeste, Jubiläen, Recruiting- und Mottoevents: Veranstaltungen, die zum Unternehmen passen und Menschen zusammenbringen.
Referenzen: RWS Gruppe, dm, Siemens Energy und Arvato Systems.
Marketing & Eventkommunikation
Grafikdesign, Einladungsmanagement und digitale Medien: Von Printmaterialien über Social Media bis zur gezielten Teilnehmeransprache – für einen stimmigen Auftritt vor, während und nach dem Event.
Shoppingcenter & Besucheraktionen
Jubiläen, Aktionen und Veranstaltungsprogramme, die Besucher ansprechen. Von der Ideenentwicklung bis zur begleitenden Werbung und Social-Media-Kommunikation.
Referenzen: NOVA Eventis, Pösna Park & Elbauencenter
Konzerte & öffentliche Events
Liveprogramme, Künstler, Technik, Sicherheitskonzepte, Auflagen und Behörden, Besucherabläufe. Bühne, Gastronomie.
Referenzen: Flugahfen Leipzig/Halle, Nova Eventis, AGRA Messepark u.a.
Locations & Künstler
Veranstaltungsorte betreuen, passende Künstler finden und gastronomische Abläufe mitdenken. Mit Blick auf Programm, Service und die praktische Umsetzung vor Ort.
Referenzen: Arbeit in 75+ Eventlocations und Eventflächen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Berlin.
Diese Erfahrungen müssen Sie nicht selbst sammeln.
Sie können sie gezielt dazubuchen.
KLARER UMFANG. TRANSPARENTES HONORAR.
So viel Unterstützung,
wie Sie brauchen.
Schon zwei Gespräche können Ihre Eventplanung
einen entscheidenden Schritt weiterbringen.
FÜR EINE KONKRETE ENTSCHEIDUNG
Event-Check
Die zweite Meinung zu Ihrer Planung oder einem vorliegenden Angebot.
ab 290 €
netto · einmalig
- Eine klar vereinbarte Fragestellung
- Prüfung der abgestimmten Unterlagen
- Persönliches Auswertungsgespräch
- Kurze schriftliche Handlungsempfehlung
Den Festpreis vereinbaren wir nach Sichtung des Unterlagenumfangs.
Zwei Termine. Ein klarer nächster Schritt.
FÜR IHRE INTERNE EVENTPLANUNG
Event-Sparring
Gemeinsam auf die Planung schauen, Fragen klären und Lösungen entwickeln.
490 €
netto · als Paket
- Zwei Teams-Termine à 45 Minuten
- Bis zu 60 Minuten Vor- und Nachbereitung
- Beratung zu vereinbarten Schwerpunkten
- Schriftliche nächste Schritte
Sie bringen Ihr Vorhaben mit. Wir bringen unsere Erfahrung ein.
FÜR MEHRERE THEMEN UND SCHRITTE
Flexible Begleitung
Ein Stundenkontingent, das Sie passend zu Ihrem Projekt einsetzen.
Auf Anfrage
netto · für 5 Stunden
- Frei vereinbarte Beratungsthemen
- Gespräche und Unterlagenbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung im Kontingent
- Transparente Übersicht zum Zeitverbrauch
Weitere Stunden und Termine stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Leistungen nach individueller Abstimmung und Verfügbarkeit.
AUCH EINZELN BUCHBAR
Sie brauchen uns am Veranstaltungstag?
Beratung vor Ort, ein einzelnes Konzept oder Unterstützung in einem Teilbereich: Wir vereinbaren Aufgaben, Einsatzzeit und Honorar passend zu Ihrem Bedarf.
Ehrlich.
Wir sagen, was sinnvoll ist.
Direkt.
Klare Empfehlungen, konkrete Schritte.
Diskret.
Ihr Vorhaben behandeln wir vertraulich.
Transparent.
Sie kennen Umfang und Honorar.
FEEDBACK AUS EINEM
EVENTPROJEKT
„Besonders positiv fanden wir die Ehrlichkeit bei der Planung.“
Frau Raum · ABB AG Deutschland
EINFACH ANFANGEN
Von Ihrer Frage zum nächsten Schritt.
01
Vorhaben besprechen
Sie erzählen uns, was Sie planen, wo Sie stehen und welche Fragen offen sind.
02
Umfang vereinbaren
Wir klären Aufgaben, Ergebnis und Honorar. So wissen beide Seiten, was dazugehört.
03
Gemeinsam weiterkommen
Wir beraten, prüfen und empfehlen. Sie setzen mit Ihrem Team die nächsten Schritte um.
Für wen ist die Eventberatung geeignet?
Für Unternehmen, deren Geschäftsführung, Assistenz, HR- oder Marketingteam eine Veranstaltung selbst organisiert. Wir unterstützen sowohl bei ersten Ideen als auch bei einer bereits weit fortgeschrittenen Planung.
Können wir wirklich nur zwei Gespräche buchen?
Ja. Das Event-Sparring umfasst zwei Teams-Termine à 45 Minuten sowie insgesamt bis zu 60 Minuten Vor- und Nachbereitung. Themen und zu sichtende Unterlagen stimmen wir vorher ab. Anschließend erhalten Sie Ihre nächsten Schritte schriftlich.
Prüft ihr auch Angebote anderer Dienstleister?
Ja. Wir betrachten vereinbarte Angebote vertrauenswürdig, fachlich, ehrlich und kaufmännisch: Welche Leistungen sind enthalten? Welche Positionen fehlen möglicherweise? Wo sollten Sie nachfragen? Ihre Dienstleister kontaktieren wir dabei nicht selbst.
Ist die Beratung auch außerhalb von Leipzig möglich?
Ja. Per Teams und Telefon beraten wir Unternehmen bundesweit. Vor-Ort-Termine vereinbaren wir individuell. Mögliche Reise- und Übernachtungskosten stimmen wir vor der Beauftragung ab.
Übernehmt ihr auch einzelne Aufgaben oder die Begleitung vor Ort?
Ja. Sie können etwa ein Programmkonzept, Dienstleisterrecherche oder eine Begleitung am Veranstaltungstag anfragen. Wir halten ausdrücklich fest, welche Aufgaben wir übernehmen und ob der Einsatz beratend oder operativ erfolgt.
Was gilt für Sicherheitskonzepte und Genehmigungen?
Wir klären den konkreten Bedarf und vereinbaren die Unterstützung gesondert. Dazu können die Koordination mit beteiligten Stellen und die Erstellung vereinbarter Unterlagen gehören. Erforderliche Fachleute werden passend zum Vorhaben eingebunden; behördliche Entscheidungen bleiben bei der zuständigen Stelle.
Müssen wir danach weitere Leistungen buchen?
Nein. Sie buchen den vereinbarten Beratungsumfang. Zusätzliche Leistungen, Stunden oder die Zusammenarbeit mit empfohlenen Dienstleistern entscheiden Sie selbst. Etwaige Vermittlungsvergütungen legen wir vorab offen.
IHR DIREKTER DRAHT ZU DANIEL
Erzählen Sie mal.
Was planen Sie? Wo kommen Sie nicht weiter? Ich freue mich darauf, Ihr Vorhaben kennenzulernen.
Persönlich. Unverbindlich. Auf Augenhöhe.
VIA Events GmbH · Markt 11–15 · 04109 Leipzig