Ein bedeutender Meilenstein verdient einen perfekten Auftakt.
Hinter einem neuen Werk stehen Jahre der Entwicklung und hohe Investitionen.
Am Tag der Eröffnung muss deshalb jedes Detail stimmen.
VIA EVENTS realisiert Eröffnungsveranstaltungen mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Medien,
von Konzeption, Technik und Entertainment bis zu Catering, Sicherheit und Behördenkommunikation.
Alles aus einer Hand.
Jahre Erfahrung
Realisierte Events
Ansprechpartner
Aus einer Hand
VIA Events konzipiert Eröffnungsveranstaltungen für Industrie- und Infrastrukturprojekte. Darunter neue Produktionsstandorte, Werkshallen und hochmoderne Fertigungsanlagen, die mit Investitionen im zweistelligen bis dreistelligen Millionenbereich verbunden waren.
Wir verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit Gästen aus Politik und Wirtschaft, Presse- und Medienvertretern sowie mit den besonderen Sicherheits- und Protokollanforderungen.
Von Zufahrts- und Sicherheitsplanung über Gästemanagement und Behördenkommunikation bis zur medienwirksamen Inszenierung des Eröffnungsmoments koordinieren wir alle relevanten Bereiche zuverlässig aus einer Hand.
Wir entwickeln für jedes Projekt eine individuelle Idee, abgestimmt auf Ihr Unternehmen, Ihr Budget, Ihren Standort, Ihre Zielgruppe und Ihre Kommunikationsziele.
Sie wählen die komplette Organisation oder einzelne Bausteine. Die Kosten hängen unter anderem von Gästezahl, vorhandener Infrastruktur, Technik, Catering und Sicherheitsanforderungen ab. Wir stimmen die Leistungen transparent auf Ihr Budget ab.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie vom ersten Gespräch über die gesamte Planung bis zur Durchführung am Veranstaltungstag.
Durch unsere Konzeptbroschüre mit ersten Ideen, Abläufen, Flächenplanungen, Moodbildern oder Visualisierungen erhalten Sie frühzeitig ein klares Bild Ihrer Veranstaltung.
Konzeption, Technik, Catering, Ausstattung, Personal, Gästemanagement und Sicherheit werden zentral geplant und zuverlässig koordiniert.
Gäste
Tage Vorlauf
Umsetzung
Nur 14 Tage von der Anfrage bis zum Event. Wo andere Agenturen ablehnen, waren wir dabei. Betreuung hochrangiger Gäste aus Politik & Wirtschaft.
Zur Werkseröffnung der 220 Millionen Euro teuren SuperFactory von Skeleton Technologies wurden auf 10.000 m² Werksfläche Tonnen an Material bundesweit organisiert, 100+ Funkempfänger für Werksführungen in drei Sprachen inkl. 3 Dolmetschern, großformatige LED-Leinwand, Ton- und Lichttechnik, Eventmöbel, Podiumsdiskussionen, hochwertiges Fine-Dining-Menü direkt im Werk sowie Gäste-Shuttle in eine exklusive Aftershow-Location.
Gäste
m² Fläche
Konzeption
Für die Eröffnung der neuen 100 Millionen Euro teuren Endmontagelinie für ein umweltfreundliches Regionalflugzeug entwickelte VIA Events für die ca. 60.500 qm große, CO₂-neutrale Fabrik ein umfassendes Veranstaltungskonzept für rund 350 geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft, Medien und dem internationalen Unternehmensumfeld.
Für die Produktionshalle wurde eine zusammenhängende Eventlandschaft mit Bühne, LED-Screens, Wandprojektion, Simultanübersetzung, VR Experience, Media Lounge, Hospitality-Bereichen, Catering und Bar entwickelt. Verkehrsführung, Brandschutz, Veranstaltungssicherheit und mögliche Anforderungen für politische Gäste wurden von Beginn an in die Planung einbezogen.
Beginnen Sie mit der Abstimmung, sobald ein realistisches Zeitfenster für die Eröffnung vorliegt. Baufortschritt, Betriebsabläufe, Einladungen und die Verfügbarkeit wichtiger Gäste müssen zusammenpassen. Falls sich Termine verschieben können, berücksichtigen wir diese Abhängigkeiten in der Planung.
Hilfreich sind Standort, ungefährer Termin, erwartete Gästezahl, Zielgruppen und ein Budgetrahmen. Pläne oder Fotos der vorgesehenen Flächen erleichtern die Einschätzung. Teilen Sie uns mit, ob Werksführungen, Redebeiträge, Presse oder politische Gäste vorgesehen sind.
Wir stimmen die Veranstaltungsflächen und Abläufe mit Ihren Verantwortlichen ab. Dabei betrachten wir unter anderem Zufahrten, Besucherwege, Anlieferung, technische Infrastruktur sowie Auf- und Abbauzeiten. Betriebliche Vorgaben und Sicherheitsanforderungen fließen in das Konzept ein.
Je nach Auftrag koordinieren wir Konzeption, Ablauf, Gästemanagement, Technik, Catering, Ausstattung, Personal und Logistik. Bei besonderen Anforderungen stimmen wir Sicherheitsplanung, Protokoll und Behördenkommunikation mit den zuständigen Beteiligten ab.
Neben Gästezahl und Programm ist die vorhandene Infrastruktur entscheidend: Welche Flächen, Stromversorgung, Sanitäranlagen, Technik und Möblierung stehen zur Verfügung? Weitere Faktoren sind Werksführungen, Übersetzung, Shuttle und besondere Sicherheitsanforderungen. Daraus entwickeln wir mit Ihnen den benötigten Leistungsumfang.
Sie planen eine Werkseröffnung, Halleneinweihung oder Standorteröffnung?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – auch wenn Termin und Gästezahl noch offen sind. Wir besprechen Ihre Wünsche, Ihr Budget und die Anforderungen am Standort.
Wir melden uns innerhalb von 24h persönlich bei Ihnen zurück.
✔ Antwort innerhalb von 24h ✔ 100% unverbindlich
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