Unsere
Referenzen
BMW EVENT in Mitteldeutschland
Wir betreuen als Eventagentur die BMW Automobile in Eventberatung, Konzeption, Organisation und einer reibungslosen Durchführung sowie Neuwagenvorstellung bei Events am Standort Mitteldeutschland.
Jahresabschluss-Event für DP World Logistics
Im Auftrag von DP World Logistics, einem der weltweit führenden Anbieter integrierter Logistik- und Supply-Chain-Lösungen mit internationalen Standorten unter anderem in der Schweiz, Frankreich und den USA, realisierten wir eine internationale Jahresabschlussfeier für rund 500 Mitarbeitende.
Auf Wunsch unseres Kunden sollte die Veranstaltung in Halle (Saale) stattfinden – eine besondere Herausforderung, da für diese Gästeanzahl zunächst eine geeignete Location mit entsprechender Kapazität in Halle gefunden werden musste.
Mit dem Volkspark in Halle sicherte unser Team einen Veranstaltungsort, der räumlich und atmosphärisch den idealen Rahmen bot.
Als Full-Service-Eventagentur übernahmen wir die komplette Konzeption, Planung und Umsetzung, von Locationauswahl über Technik, Rauminszenierung und Catering bis hin zur Programmgestaltung.
Das Abendprogramm setzte gezielte Highlights: Ein Close-up-Magier begeisterte die Gäste, während der Auftritt der polnischen Sängerin Gosia Sala für internationale Live-Momente sorgte. Ein Club-DJ begleitete den Abend und schuf ausgelassene Party-Stimmung bis in die späten Stunden.
Eventmodule wie die XXL Carrera-Bahn „Abu Dhabi“ sorgten für gemeinsames Rennvergnügen auf höchstem Niveau. Ergänzt wurde das Angebot durch einen modernen Airhockey-Tisch mit LED-Beleuchtung.
Höhepunkt des Abends war eine Tombola mit hochkarätigen Preisen – darunter exklusive Gewinne von Porsche –, die für Spannung, Emotionen und einen stimmungsvollen Abschluss sorgte.
Michael Kretschmer, Sächsischer Ministerpräsident sowie Kristen Michal, Premierminister Estlands, die Bürgermeisterin von Markranstädt und Vertreter des Sächsischen Landtags und der regionalen Politik nahmen an der feierlichen Eröffnung der Skeleton Giga Factory in Markranstädt teil.
In nur 14 Tagen von der Anfrage bis zum Eventtag realisierten wir als Leipziger Eventagentur VIA EVENTS diese hochrangige Veranstaltung.
Wir verwandelten eine leere Industriehalle in eine dem Anlass würdige Eventlocation für Gäste aus Politik, Wirtschaft und Industrie.
Mit großem logistischem Einsatz organisierten und installierten wir in kürzester Zeit rund 500 Meter Teppich als Wegführung. Es wurden Tonnen an Material bundesweit organisiert und im Werk installiert, 90 Funkempfänger für Führungen in drei Sprachen inklusive Dolmetschern bereitgestellt sowie 400 Absperrsysteme aufgebaut – ergänzt durch eine großformatige LED-Leinwand, eine Podiumsdiskussion, ein hochwertiges Fine-Dining-Menü direkt im Werk sowie einen Gäste-Shuttle nach Leipzig in eine exklusive Aftershow-Location in der City, deren Aufbau parallel zum Event in Makranstädt stattfand.
Aftershow in außergewöhnlicher Kulisse
Nach Werkseröffnung der Skeleton Giga Factory verlagerte VIA EVENTS das Event in eine außergewöhnliche Aftershow-Location der Alten Handelsbörse mitten in der Leipziger Innenstadt. Per Shuttle wurden die Gäste – darunter hochrangige Vertreter aus Politik und Wirtschaft – direkt ins Stadtzentrum gebracht.
Trotz der extrem angespannten Buchungslage im Dezember gelang es innerhalb von nur 14 Tagen Vorlauf, eine exklusive Location in zentraler Lage am Leipziger Weihnachtsmarkt zu sichern. Parallel zur laufenden Veranstaltung in Markranstädt wurde der Aufbau in der City realisiert, wobei Logistik, Technik und Catering unter anspruchsvollen urbanen Bedingungen koordiniert wurden.
Der leere Raum verwandelte sich in eine stilvolle Lounge mit Club-Charakter, geprägt von DJ, Lichtdesign, LED-Bar und beheizter Terrasse mit Blick auf den Weihnachtsmarkt.
Kulinarisch setzte das Aftershow-Konzept bewusst auf urbanes Streetfood als lockeren Kontrast zum Fine-Dining am Mittag und schuf so einen stimmungsvollen Rahmen für Austausch, Networking und einen gelungenen Ausklang des Veranstaltungstages.
125 Jahre ABB & Dr. Födisch Umweltmesstechnik Sommerfest
Anlässlich des Jubiläums „125 Jahre ABB in Deutschland“ feierte die Födisch Gruppe am Standort ein großes Sommerfest für Mitarbeitende, Partner und Familien. Es entstand ein familienfreundliches Event, das Teil der bundesweiten Jubiläumsfeier von ABB mit mehr als 9.000 Mitarbeitenden war und per Live-Schaltung mit allen Standorten verbunden wurde.
VIA EVENTS Leipzig übernahm vor Ort die komplette Konzeption, Planung und Umsetzung von Logistik, Technik und Catering bis zur Gestaltung der Veranstaltungsfläche. Um ein familienfreundliches Erlebnis zu bieten, setzte die Leipziger Eventagentur auf ein vielseitiges Sommerprogramm: Professionelles Kinderschminken, animierte Spielstationen, Hüpfburgen und eine eigene Kinderdisko sorgten für durchgehende Unterhaltung der jüngsten Besucher.
Ein sommerliches Catering mit Grillbuffet und Live-Cooking, frischen Getränken und familiengerechten Angeboten rundete das Fest ab.
Drei Tage Jubiläum: 30 Jahre Shopping-center Pösna Park
Wir begleiteten und betreuten die Ausrichtung der Festtage anlässlich des 30-jährigen Jubiläums des Pösna Parks bei Leipzig.
Über drei Veranstaltungstage hinweg verwandelten wir das gesamte Shopping-Center in eine lebendige, festliche Erlebniswelt und realisierten ein buntes, abwechslungsreiches Rahmenprogramm für Besucherinnen und Besucher jeden Alters.
Als Full-Service-Eventagentur übernahmen wir sowohl die konzeptionelle Beratung als auch die umfassende Umsetzung vor Ort. Dazu zählten die Koordination von Technik und Bühnenbau, die Programmgestaltung mit Künstlern, Walking Acts und Showelementen sowie ein vielfältiges Rahmen- und Kinderanimationsprogramm.
Ergänzt wurde das Event durch die Organisation von Catering, Gastronomie, Getränkeverkauf sowie die dekorative Gestaltung des gesamten Centers.
So entstand ein Jubiläumserlebnis, das den Pösna Park als lebendigen Treffpunkt feierte und Besucher, Mieter und Partner gleichermaßen begeisterte.
Events Flughafen Leipzig/Halle
Ob Veranstaltungen im stillgelegtem Abflugterminal
oder direkt auf der Landebahn. Mit außergewöhnlichen Event-Ideen begeistern wir Gäste zu Veranstaltungen, direkt im Flughafen Leipzig/Halle und vereinen so Events in einzigartigen Locations unserer Region!
Mit der Großveranstaltung “Mitteldeutschland Feiert” organiserten wir ein Event auf 10 Bühnen, Zelten und zahlreichen Bars. Partner aus Sicherheit, Gastronomie, Logistik, Künstlerbetreuung und Technik sorgten an diesem Tag für einen problemlosen Veranstaltungsablauf mit insg. 40 Künstlern.
Als Full-Service-Eventagentur waren wir alleinig in die prozesse Marketing, Ausstattung, Tontechnik, Lichttechnik, Bühnenbau, Idee & Ausgestaltung Entertainment, Gastronomie, Personalbeschaffung, Personalmanagment, erstellung Sicherheitskonzept, umsetzen der Sicherheitsmaßnhamen, Auswahl und Buchung der Künstler, Aufbau, Ablauf, Zeltbau, Logistik, Parkplatzmanagement eingebunden.
ARVATO Systems – Bertelsmann Gruppe & Microsoft KeyNote
Die ARVATO Systems AG aus der Bertelsmann Gruppe beauftragte die Eventagentur VIA EVENTS mit der Planung und Umsetzung eines exklusiven Recruiting-Events in Leipzig. Ziel war es Talenten einen inspirierenden Einblick in Digitalisierung & Zukunftstechnologien zu ermöglichen. Im Anschluss präsentierte ARVATO Systems die ASNC – ihre Relevanz, Aufgaben und Bedeutung innerhalb der Bundesregierung.
Unser Team konzipierte den gesamten Ablauf und vermittelte hochkarätige Keynote-Speaker, darunter Vertreter von Microsoft sowie Dr. Patrick Kramer (weltweit einflussreichsten Vordenkern Digitalisierung)
Die neuen Büroräume wurden in eine stilvolle Eventfläche mit Lounge-, Networking- und Informationsbereichen transformiert.
Ein vielseitiges Programm aus Keynotes, Breakout-Sessions, 1:1-Gesprächen, Networking-Zonen und einer interaktiven VR-Station verband Information, Austausch und Erlebnis. Den Abschluss bildete ein entspannter Networking-Abend mit Lounge-Bar, Fingerfood und DJ-Musik.
Unsere Agentur verantwortete dabei die komplette Eventproduktion inklusive Raumkonzept, Technik und Catering.
Herzensprojekt: 30 Jahre Kinderschutzbund Deutschland
Für die Agentur VIA EVENTS war dieses Projekt ein echtes Herzensanliegen. Mit großer Freude und persönlichem Engagement übernahmen wir die Organisation, Unterstützung und Durchführung der feierlichen Veranstaltungen anlässlich des 30-jährigen Jubiläums des Kinderschutzbundes und deren KITAs.
In der besonderen Atmosphäre der Moritzbastei Leipzig wurden nicht nur drei Jahrzehnte wertvoller Arbeit gewürdigt, sondern auch herausragende Leistungen feierlich ausgezeichnet.
Ein Anlass, der Emotion, Wertschätzung und gesellschaftliches Engagement auf besondere Weise miteinander verband.
Kinder-Events & Animation: Family Club
Wir begleiten als erfahrene Eventagentur aus Leipzig Kinder- und Familienevents. Egal ob für Firmenfeier, Promotion-Aktion oder Kundenveranstaltung. Unser vielseitiges Angebot und unser pädagogisch Geschultes Team deckt alle Bedürfnisse für Kinder und Familien ab.
Zu unserem zufriedenen Kundenstamm gehören renommierte Unternehmen und führende Agenturen aus Leipzig, Berlin und ganz Mitteldeutschland.
Markenaufbau: Party Animalz
Bereits seit 2008 betreuen und etablieren wir von VIA Events den erfolgreichen Aufbau der Marke Party Animalz als offizieller Veranstalter öffentlicher Events, Partys, Tanzveranstaltungen, Open Airs, Konzerte und sogar Festivals in Leipzig und Mitteldeutschland.
Mit über 150 öffentlichen Veranstaltungen pro Jahr bedienen wir regelmäßig ein außergewöhnlich breites Spektrum an Eventkonzepten für unterschiedlichste Zielgruppen, von kleinen Clubshows bis hin zu großen Festivals mit bis zu 15.000 Besuchern.
Event-ticketshop: LEIPZIGTICKETS.DE
Bereits seit 2010 organisiert die Eventagentur VIA Events Leipzig ein eigens programmierten Ticketshop. Wir vermarken, betreuen und managen hier alle Arten von Eventtickets. Dabei können Aktionen, Rabatte und Gutscheine implementiert werden. Unser zusätzlich entwickeltes QR-CODE System macht die Einlasskontrollen bei öffentlichen Veranstaltungen sicher, schnell und komfortabel für alle Ticketbesitzer.
Markenaufbau: Mama Feiert
Als deutschlandweit eines der ersten Konzepte entwickeln wir von VIA Events Leipzig eine familienfreundliche Partyreihe, welche zum Alltag der Eltern passt und die Bedürfnisse speziell von Müttern und Frauen explizit mitdenkt und diesen das ausgehen trotz Alltagsstress ermöglicht.
Dresden, Leipzig, Magdeburg, Halle und Berlin gehören zu den Standorten dieses Events speziell für Frauen.
Mittdeldeutschlands Indoor festival
Mit dem Music Snow Festival haben wir auf 15.000 qm eines der größten Indoor Festivals der gesamten Region in den AGRA-Messehallen Leipzig organisiert!
Auf über 6 Festival-Areas konnten mehrere tausend Festivalbesucher eine gigantische Bühnenshow und weit über 50 national- und internationale Künstler erleben. Das Highlight war hier sicherlich der Gastauftritt von Musikstar: Marteria
Mehrjährige Events: Historisches Stadtbad Leipzig
Als Agentur führen wir regelmäßig im Historischen Stadtbad Leipzig verschiedenste Veranstaltungen durch. Dabei
tragen wir einen Teil zum Erhalt des Historischen
Stadtbades bei und unterstützen eine Förderstiftung
um Sanierung und Wiederbelebung des Hauses.
Ausrichtung: AOK-PLUS Sport-Turnier
Mit weit über 300 Sportbegeisterten- Teilnehmern und tausenden Fans veranstalten wir eines der größten Basketball-Charity-Turniere in Deutschland. Ein buntes Rahmenprogram und zahlreiche Showacts am Rande sorgten für ein gelungenes Sportereignis für den guten Zweck.
Auf dem Alten Messegelände in Leipzig sammelten wir
beim „AOK PLUS Basketball Charity Day“ mit Hilfe aller
Spieler und Zuschauer eine beachtliche Spendensumme für den Verein Elternhilfe für krebskranke Kinder.
Hauptveranstalter: Spizz Leipzig & Barfusz
Als Hauptveranstalter im SPIZZ Leipzig organisieren wir seit 2008, mehrfach monatlich, verschiedenste Veranstaltungskonzepte mit einer Vielzahl von Gästen.
Das SPIZZ, liegt seit 1996 direkt am Leipziger Marktplatz
und bildet das Tor zum berühmten Barfußgäßchen. Das
SPIZZ zählt zu einer der meistbesuchten Bars der
Stadt und der wohl bekanntesten gastronomischen
Einrichtungen in Leipzig und Region.
Veranstaltung Shopping-Center: Nova eventis
Sicherlich ein ganz besonderes Highlight in unserer
Firmengeschichte war die Veranstaltung in
Mitteldeutschlands größtem Shoppingcenter, dem
Nova Eventis. Mit weit mehr als 15.000 Besuchern
verwandelten wir, mit unserem Team innerhalb von nur 24
Stunden das gesamte Shoppingcenter über Nacht in
eine der außergewöhnlichsten Eventlocations Deutschlands.
Mit Oliver Pocher und mehr als 40 Acts auf über 10.000qm erwartete die Gäste ein buntes Showprogram, aufregende Dekorationen, zahlreiche Side Events und namenhafte Künstler.
Ausrichtung: erste Mallorca-Festival-Tour Deutschland
Mickie Krause, Mia Julia, Die Atzen, Michael Wendler, Jürgen Milski, Peter Wackel, Anna-Maria Zimmermann, Markus Becker, Tim Toupet uva.
Mit der Mallorca-Festival-Tour reisten wir über ein ganzes
Jahr lang mit den größten Mallorca- und Party-Künstlern
durch Deutschland und ließen unsere Tour
mit einem großen finalen Open-Air Festival auf dem
AGRA-Messegelände in Leipzig ausklingen.
Hauptveranstalter: Felsenkeller Leipzig
Als langjähriger Hauptveranstalter erarbeiten wir im
Felsenkeller Leipzig verschiedene
Veranstaltungsformate und Marketingkonzepte für eine
Vielzahl von Veranstaltungen mit mehreren tausend Besuchern
pro Jahr.
Der Felsenkeller ist eines der Wahrzeichen des Leipziger
Westens. Mit einem historischen Ballsaal, einer
Gaststube und Biergarten bietet das Haus täglich
eine breite kulturelle Mischung aus Konzerten,
Lesungen und Tanzveranstaltungen.
Event im Shopping-center Pösna Park
Über Nacht verwandelten wir das größte Shoppingcenter im
Leipziger Neuseenland in eine aufregende
Eventlocation! Das gesamte Leipziger Umland feierte
eine bunte Veranstaltung zum größten Event in der Region
von Leipzig.
Mit Oliver Pocher und über 40 Künstlern und Acts, genossen zahlreiche Gäste eine einmalige Nacht im Shoppingcenter.