ARVATO Systems AG – Bertelsmann Gruppe beauftragte die Eventagentur VIA EVENTS mit Planung und Umsetzung eines exklusiven Recruiting-Events in Leipzig.
Ziel war es, das Unternehmen als modernen Arbeitgeber zu präsentieren und Talenten einen inspirierenden Einblick in Themen rund um Digitalisierung, Zukunftstechnologien und moderne Arbeitswelten zu geben.
VIA Events vermittelte auf Kundenwunsch hochkarätige Keynote-Speaker – darunter Vertreter von Microsoft sowie Dr. Patrick Kramer, einer der weltweit einflussreichsten Vordenker im Bereich Digitalisierung und Future Workplace.
Die Herausforderung lag darin, die neuen Büroräume in eine stilvolle Mischung aus Lounge-, Networking- und Informationsbereich zu verwandeln. Eine moderne Wohlfühlzone mit Bühne, Buffet, Bar und Loungemöbeln.
Von Keynotes bis Networking
Der Ablauf des Recruiting-Events wurde von VIA EVENTS vollständig konzipiert und strukturiert. Ziel war es Information, Interaktion und Networking optimal zu verbinden.
Nach der offiziellen Begrüßung folgte die Microsoft Keynote mit Thomas Treml, Cloud CTO & Quantum Ambassador. Im Anschluss präsentierte ARVATO Systems die ASNC – ihre Relevanz, Aufgaben und Bedeutung innerhalb der Bundesregierung.
Am Abend bildete die Keynote von Dr. Patrick Kramer den inhaltlichen Höhepunkt. Unter dem Titel „Homo Digitalis – Zukunftsmusik oder nächste Evolutionsstufe?“ begeisterte er die Gäste mit einer visionären Perspektive auf Digitalisierung und Future Work.
Vielseitiges Programm: Austausch & Erleben
Organisiert wurden Breakout-Sessions in mehreren Räumen, individuell abgestimmt auf verschiedene Jobprofile. Parallel wurden betreute 1:1-Gespräche, Networking-Zonen, Snackbereiche sowie eine interaktive VR-Station angeboten.
Den Abschluss bildete ein lockerer Ausklang mit Lounge-Bar, Fingerfood, DJ-Musik und Networking, der den fachlichen Teil in eine entspannte Atmosphäre übergehen ließ.
Für die Umsetzung des Recruiting-Events übernahm VIA EVENTS die vollständige Eventproduktion. Dazu gehörte die Bereitstellung und der Aufbau moderner Eventmöbel, die Entwicklung einer maßgeschneiderten Raumkonzeption sowie Ton- und Lichttechnik, die den neuen Räumlichkeiten ein professionelles, zugleich inspirierendes Ambiente verlieh.
Auch das Catering inklusive hochwertiger Getränkebewirtung wurde durch das Team von VIA EVENTS organisiert und umgesetzt.
Als besonderes Element integrierte man eine betreute VR-Station, die Gästen das Thema Digitalisierung erlebbar machte.
